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INRIA - Research Team Administrative Assistant M/F
Description
Assistant Administratif d’Équipe de Recherche H/F
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines https://inria.fr/fr
Le siège d’Inria se situe à Rocquencourt et l’institut se déploie sur 9 centres de recherche.
Présent dans les domaines du calcul et grands systèmes distribués, logiciels sûrs et systèmes embarqués, la modélisation de l’environnement à différentes échelles et la science des données et intelligence artificielle, le centre Inria de l’Université Grenoble Alpes participe au meilleur niveau à la vie scientifique internationale par les résultats obtenus et les collaborations tant en Europe que dans le reste du monde.
Contexte et mission :
En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Équipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, École). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
Principales activités :
• Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
• Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
• Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
• Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ;
• Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
• Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.
Compétences et connaissances attendues :
Niveau Requis : Baccalauréat et +
• Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
• Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
• Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
• Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
• Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste
A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.
Avantages :
• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail 90 jours/an fixes ou flottants et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des oeuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Participation Protection Sociale Complémentaire sous conditions
Rémunération :
Selon expérience et profil
Informations complémentaires :
- Contrat : CDD ou mobilité inter Fonction Publique
- Lieu : Agglomération grenobloise- Agglomération lyonnaise
- Contacts : srh-gra@inria.fr
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Number of jobs
2
Type d'emploi proposé
Worktime
